جهت برگزاری با شکوه و هر چه بهتر مسابقات و حضور تیم های آماده و قوی (حداکثر 16 تیم )، کلیه تیم ها تا تاریخ 12 بهمن ماه می بایست  فیلم کارکرد و گزارش فنی تیم خود را به آدرس   ایمیل نمایند. بدیهی است تیم های فاقد گزارش فنی و یا گزارش فنی ناقص یا ضعیف نمی توانند در مسابقات حضور پیدا کنند.

گزارش شامل آرایش و تعداد سنسور، نقشه و فایل مدارات، برنامه ها و الگوریتم، چند عکس از ربات و بردهای آن می باشد. 

دقت داشته باشید موارد خواسته شده کامل باشد زیرا تیم‌های برتر ثبت نهایی خواهند شد و پس از داوری موارد خواسته شده، امکان تکمیل و یا بازبینی داوری وجود ندارد.
پس از داوری  تعدادی از تیم ها حذف خواهند شد و هزینه های پرداخت شده، به آنها برگشت داده خواهد شد.